загрузка...
Event-менеджмент / Адміністративний менеджмент / Бренд-менеджмент / Інноваційний менеджмент / Інформаційний менеджмент / Контролінг / Лідерство / Менеджмент в галузі / Менеджмент ресторанного та готельного бізнесу / Менеджмент (іспит) / Організаційна поведінка / Організація виробництва / Основи менеджменту / Практика з менеджменту / Виробничий менеджмент / Ризик-менеджмент / Стратегічний менеджмент / Теорія управління / Управління організацією / Управління персоналом / Управління проектами / Управлінські рішення
Головна >
Менеджмент >
Управління проектами >
« Попередня Наступна »
І. І. Мазур, В. Д. Шапіро, Н. Г. Ольдерогге. Управління проектами, 2010 - перейти до змісту підручника

23.3 ІНФОРМАЦІЙНІ ТЕХНОЛОГІЇ УПРАВЛІННЯ ПРОЕКТАМИ

загрузка...

Під інформаційною технологією розуміють сукупність процесів збору, передачі, переробки, зберігання і доведення до користувачів інформації , реалізованих за допомогою сучасних програмних засобів.

Інформаційна система управління проектом - організаційно-технологічний комплекс методичних, технічних, програмних та інформаційних засобів, спрямований на підтримку і підвищення ефективності процесів управління проектом [3, 7].

У процесі реалізації проекту менеджерам доводиться оперувати значними обсягами даних, які можуть бути зібрані і організовані з ис користуванням комп'ютера. Крім того, багато аналітичні засоби, наприклад, перерахунок графіка робіт з урахуванням фактичних даних, ресурсний і вартісний аналіз увазі досить складні для неавтоматизированного розрахунку ал горітм.

Розвиток систем управління проектами для персональних комп'ютерів про йшло кілька етапів. Із збільшенням потужності ПК поліпшувалася функциональ ність систем, підвищувалися їхні можливості. З введенням стандартів ^ обміну дан нимі між системами, поширенням мережевих і Web-тexнoлoгшl відкрилися нові можливості для подальшого розвитку систем підтримки процесів управ ління проектами і їх більш ефективного використання. Самі проекти стано вятся все більш складними, що висуває додаткові вимоги до роз тию інформаційних технологій управління проектами.

На сьогоднішній день Применеие інформаційних технологій управління проектами можна представити так, як зображено на рнс. 23.3.1 [18].

Рис. 23.3.1. Автоматизація управління проектами

Персональні комп'ютерні системи, оснащені програмним забезпеченням для управління проектами, повинні забезпечувати виконання функцій:?

Робота в многопроектной середовищі;?

Розробка календарно-мережевих графіків виконання робіт;?

Оптимізація розподілу та облік обмежених ресурсів;?

Проведення аналізу «що-якщо»;

Q збір та облік фактичної інформації про терміни, ресурсах і витратах, автоматизована генерація звітів;

Q планування і контроль договірних зобов'язань;

Про централізоване зберігання інформації по реалізованим і завершеним про * ектам і т.

д.

Розподілені інтегровані системи в якості основних інструментів

використовують:

Q Архітектуру клієнт - сервер. Вона дозволяє робочим станціям («клієнтам») і одному або декільком центральним ПК («серверів») розподіляти виконання додатків, використовуючи обчислювальну потужність кожного комп'ютера. Перевага архітектури клієнт - сервер полягає в тому, що й клієнт, і сервер спільно працюють над виконанням програми. При цьому основна частина роботи програми відбувається саме на сервері, а численні клієнти посилають на нього запити, отримують готові результати, обробляють їх і видають користувачам. Це не тільки збільшує лительного потужність, але таюке і більш ефективно використовує кожен до ° пиотер в системі. У Середі клієнт - сервер безліч клієнтів можуть ОД * ® тимчасово отримувати доступ до зберігаються на сервері даними і спільно я пользовать інформацію. Це позбавляє від необхідності тримати однаковий дані в різних місцях.

Більшість систем клієнт - сервер використовують бази даних (БД) і з теми управління базами даних (СКБД). Для сучасних Реляційних. СУБД основним засобом доступу до бази даних є мова Ьу (Structured Query Language). Для успішного управління проектом не ° бхДО мо, щоб дані, отримані під час планування та виконання проек були завжди доступні всім учасникам проекту. Ранні версії програмного забезпечення для управління проектами вирішували це завдання шляхом експорту або копіювання даних проекту. Однак це забезпечувало лише доступність даних, залишалася проблема їх синхронізації. А чи не синхронізовані дані при розподіленому виконанні проекту в кращому випадку не надійні, в гіршому - їх просто не можна використовувати.

СУБД вирішують проблеми доступу до даних і їх синхронізації. Тому сучасне програмне забезпечення для управління проектами розробляється для роботи в архітектурі клієнт - сервер. ?

Системи телекомунікацій (передача цифрових даііих по оптико-волоконних кабелів, локально - обчислювальні мережі і т. д.). ?

Портативні комп'ютери. ?

Програмне забезпечення підтримки групової роботи, що забезпечує: -

обмін електронною поштою; -

документообіг; -

групове планування діяльності; -

участь віддалених членів команди в інтерактивних дискусіях засобами підтримки і ведення обговорень; -

проведення «мозкового штурму», даючи можливість його учасникам висловлювати свої думки за допомогою комп'ютерів, підключених до одного великого екрану.

Інтернет / Інтранет є технологіями, сближающими підприємства і проекти. Вони надають доступ до інформації проектів, не вимагаючи на його організацію значних коштів. Розміщення сайту проекту в мережі Інтернет є найоптимальнішим і, напевно, єдиним способом інформування учасників про його стан в тих випадках, коли вони знаходяться в різних точках земної кулі. World Wide Web (WWW) - самий широко використовуваний сервіс Інтернет, базується на:

Q мові гіпертекстової розмітки HTML для створення web - сторінок;

Q протоколі HTTP для прийому і передачі web - сторінок;

Q використання web - броузера для прийому інформації, її інтерпретації і виведення на екран комп'ютера кінцевого користувача.

Створені web - сторінки формують web - сайт, який потім розміщується на сервері провайдера, який забезпечує доступ до нього віддалених користувачів з усього світу. Стосовно до управління проектами у вигляді web - сторінок можуть бути опубліковані календарно - мережеві графіки виконання робіт, звіти (графічні і табличні), протоколи нарад і будь-які інші документи, що відносяться до проекту.

Інтранет базується на тих же елементах, що й Інтернет. Принципова відмінність між ними полягає в тому, що користувачами Інтранет є обмежене коло осіб, який, як правило, складають працівники конкретної корпорації, організації, підприємства.

Одне з істотних переваг технологій Інтернет / Інтранет - зручна навігація у великому обсязі інформації і швидкий доступ до даних. Це досягається за рахунок використання так званих перехресних гіпертекстових посилань з одних web - сторінок / сайтів на інші. При цьому від користувача не потрібно знати, що таке «файл», «директорія» або «сервер».

Відеоконференції дозволяють передавати аудіо-, відеоінформацію по локальних мережах і Інтернет. Застосовуються також голосові конференції для комп'ютерної телефонії в Інтернет.

« Попередня Наступна »
= Перейти до змісту підручника =

енциклопедія  біфштекс  індичка  мус  наполеон