загрузка...
Event-менеджмент / Адміністративний менеджмент / Бренд-менеджмент / Інноваційний менеджмент / Інформаційний менеджмент / Контролінг / Лідерство / Менеджмент в галузі / Менеджмент ресторанного та готельного бізнесу / Менеджмент (іспит) / Організаційна поведінка / Організація виробництва / Основи менеджменту / Практика з менеджменту / Виробничий менеджмент / Ризик-менеджмент / Стратегічний менеджмент / Теорія управління / Управління організацією / Управління персоналом / Управління проектами / Управлінські рішення
Головна >
Менеджмент >
Контролінг >
« Попередня Наступна »
Horvath & Partners. Концепція контролінгу: Управлінський облік. Система звітності. Бюджетування; Пер. з нім. - 2-е вид. - М.: Альпіна Бізнес Букс. - 269 с. - (Серія «Моделі менеджменту провідних корпорацій»), 2006 - перейти до змісту підручника

2.2.2.З. Організаційні принципи

загрузка...

Наші попередні роздуми про функції та методи планування мають характер попереднього вивчення для практичного вирішення проблеми, яке може бути досягнуто, якщо вдасться об'єднати всі важливі аспекти в конкретному організаційному рішенні. Це означає, що необхідно визначити, хто буде здійснювати планування і як можна підтримати процес планування з точки зору організації внутрішньофірмових процесів. Контролер повинен зробити так, щоб у результаті застосування даних організаційних принципів була забезпечена ефективна координація окремих дій при плануванні та контролі.

Планування з точки зору організаційної структури. Завдання формування системи планування, а також підзадачі підтримки та координації в рамках процесу планування часто доручаються спеціальним службам. Вони або є частиною відділу контролінгу, або працюють разом з ним. При цьому мова йде в більшості випадків про таких завданнях: великих підприємствах часто існують спеціальні відділи, які займаються при необхідності певними сферами планування (наприклад, стратегічне планування) і регулярно согласующие свої дії з відділом контролінгу, а також з відповідними лінійними функціональними підрозділами. На час планування іноді створюються і спеціальні групи (так звані «task forces»), до складу яких входять члени підлягає плануванню відділу, а також фахівці з планування. Часто в силу цього здійснення планування набуває характеру проекту.

Планування з точки зору організації внутрішньофірмових процесів. Основне завдання полягає в ув'язці процесу планування з рівнями ієрархії організації. Необхідно з'ясувати, які позиції окремих рівнів ієрархії і в якій послідовності повинні брати участь у різних процесах планування. Такий стан речей відомо під назвою «динаміка ієрархії». Відомо три форми планування. -

Ретроградне планування.

Планування здійснюється в організаційній ієрархії «зверху вниз» (підхід top-down), тобто керівництво підприємства встановлює верхні мети як рамкового плану, а наступні рівні керівництва конкретизують їх у більш деталізованих подпланах ( рис. 2.12). -

Прогресивне планування. Планування починається на нижніх рівнях організації і здійснюється поетапно «знизу вгору» (підхід bottom-up). Загальні цілі і плани є кінцевим результатом планування (див. рис. 2.12). -

Метод зустрічного потоку. Цей метод комбінує ретроградний і прогресивне планування. Спочатку вищим керівництвом тимчасово встановлюються верхні мети. На їх основі нижчі рівні розробляють подцели і подплани для перевірки можливостей реалізації цих цілей. Потім починається зворотний потік «знизу вгору», в ході якого плани нижніх рівнів поетапно координуються і зводяться воєдино. Цей процес завершується остаточним визначенням цілей і планів з боку вищого рівня керівництва. Але в принципі імпульс може виходити і «знизу» (рис. 2.13).

Ретроградне планування носить яскраво виражений централізований характер. При прогресивному плануванні існує небезпека, що встановлювані окремо цілі та плани не приведуть до спільної мети. Принцип зустрічного потоку комбінує обидва цих методу і найчастіше використовується на практиці шляхом встановлення цілей по рентабельності і передумов планування керівництвом підприємства. Потім слід другий етап, тобто децентралізовані сфери (функції або дивізіони) планують «знизу вгору».

Метод планування «зверху вниз» 1-й рівень ієрархії-ч 2-й рівень ієрархії *> УЧ У \ 3-й рівень УЧ У \ ієрархії

Метод планування «зніму вгору»

Рис. 2.12. Методи планування «зверху вниз» і «знизу вгору»

Метод зустрічного потоку: імпульс зверху

Т-й рівень

Рис. 2.13. Метод зустрічного потоку

Найважливішими інструментами підтримки організації процесів планування вважаються керівництво з планування і календар планування.

У керівництві з планування контролер або відповідальні відділи на підприємстві документують результат організації системи планування. Вказується, як, коли і ким повинно здійснюватися планування. Таким чином, керівництво з планування містить також аспекти організаційної структури, однак ми буде розглядати його як посібник в організації ходу процесів, що служить і для управління плануванням, і в якості довідника планувальника в питаннях системи планування.

Керівництво з планування має відповідати наступним вимогам (рис. 2.14). Як правило, воно складається з глав з наступним змістом:

Глава 1. Введення. Пояснення функцій керівництва з планування, пояснення значення шляхом авторизації з боку керівництва підприємства за допомогою підпису.

Глава 2. Загальні вказівки по керівництву з планування. Вказівки по структурі і використанню керівництва, а також щодо внесення змін, можливостям отримання відповідей на питання і т.д.

Глава 3. Загальні вказівки з планування. Подання філософії в галузі планування підприємства; цілі, функції та межі планування.

Глава 4. Система планування і контролю. Представлення загальної ієрархічної системи планів; детальне уявлення окремих планів щодо їх визначення мети, вхідних і вихідних даних, передумов планування, категорій планування, структури планування, підтримки з боку інформаційних технологій і т.д.

Глава 5. Органи планування. Визначення виконавців, їх завдань і компетенцій (наприклад, у формі посадових інструкцій).

Глава б. Календар планування. Графік дій з планування; визначення термінів початку планування і здачі планів, періоду дії, тимчасових рамок планів і т.д.

Глава 7. Методи планування. Систематичний огляд інструментів і методів (наприклад, планування витрат за центрами фінансової відповідальності в рамках гнучкого розрахунку планових витрат).

Глава 8. Лексикон планування. Розташовані в алфавітному порядку пояснення центральних понять планування для створення єдиного розуміння. -

Підвищення рівня інформованості -

Підвищення готовності до кооперації -

Підвищення ефективності планування -

Досягнення загального впливу на мотивацію -

Підвищення кваліфікації співробітників -

Показати значення планування -

Забезпечити процес планування

Рис. 2.14. Вимоги до керівництва з планування

Важливим компонентом керівництва з планування є календар планування. У ньому наочно відображені етапи планування, які необхідно реалізувати у відповідні терміни. На рис. 2.15 показаний приклад календаря планування для середнього підприємства з дивізіональної організаційної структурою.

Календар планування АТ «Бюджет» № Дія з планування Липень Серпень Вересень Жовтень Листопад Грудень 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 1 Планування базових даних і передумов 2 Планування збуту / обороту (внутр. і експ.) 3 Планування запасів 4 Планування

виробництва 5 Планування розвитку (планування проектів) 6 Інвестиційне

планування 7 Планування персоналу 8 Представлення плану інвестицій і персоналу? 9 Планування постачання 10 Планування витрат за центрами фінансової відповідальності 11 Розрахунок планового результату 12 Обговорення та прийняття планів Рис. 2.15. Календар планування

« Попередня Наступна »
= Перейти до змісту підручника =

енциклопедія  біфштекс  індичка  мус  наполеон