загрузка...
Event-менеджмент / Адміністративний менеджмент / Бренд-менеджмент / Інноваційний менеджмент / Інформаційний менеджмент / Контролінг / Лідерство / Менеджмент в галузі / Менеджмент ресторанного та готельного бізнесу / Менеджмент (іспит) / Організаційна поведінка / Організація виробництва / Основи менеджменту / Практика з менеджменту / Виробничий менеджмент / Ризик-менеджмент / Стратегічний менеджмент / Теорія управління / Управління організацією / Управління персоналом / Управління проектами / Управлінські рішення
Головна >
Менеджмент >
Управління проектами >
« Попередня Наступна »
І. І. Мазур, В. Д. Шапіро, Н. Г. Ольдерогге. Управління проектами, 2010 - перейти до змісту підручника

16.1. МОНІТОРИНГ РОБІТ ПО ПРОЕКТУ

загрузка...
Моніторинг - контроль, стеження, облік, аналіз і складання звітів про Фак тическом виконанні проекту в порівнянні з планом.

Перший крок у процесі контролю полягає в зборі та обробці даних по фактичному стану робіт. Керівництво зобов'язане безперервно стежити> з будинок виконання проекту, визначати ступінь завершеності робіт і, і д »поточного стану, робити оцінки параметрів виконання майбутніх р * цього необхідно мати ефективні зворотні зв'язки, що дають інфор досягнутих результатах н витратах. "Такими

Ефективним засобом збору даних є заповнені факт даними і повернуті наряди на виконання робіт або спеці заповнюються виконавцями. _ NeD.

При розробці системи збору інформації менеджер проекту ДО * рі-шу чергу визначити склад зібраних даних та періодичність? 'Іодіч-ня з даних питань залежать від завдань аналізу параметрів проріз> кожному ності проведення нарад і видачі завдань. Детальність ан пооекта.

Конкретному випадку визначається виходячи з цілей та критеріїв кон р 'm ра. Наприклад, якщо основним пріоритетом є своєчасність У гтв0вать в бот, то методи контролю використання ресурсів і витрат можна з д обмеженому вигляді.

Методи контролю фактичного виконання поділяються на. 100 »,?

Метод простого контролю, який також називають метод (суще-

оскільки він відстежує тільки моменти завершення дет, а ^ 0 ^ ХТТ ^ угіМй сло-обхідних тільки два ступені завершеності роботи: О / о та / о ^ її кояеч-вами, вважається, що робота виконана тільки тоді, коли дости у ний результат;? метод детального контролю, який передбачає виконання оцінок проміжних станів виконання роботи (наприклад, завершеність детальної роботи на 50 % означає, що, за оцінками виконавців і керівництва, мети роботи досягнуті наполовину).

Даний метод більш складний, оскільки вимагає від менеджера оцінювати відсоток завершеності для робіт, що знаходяться в процесі виконання. Для цього організації реалізують проекти розробляють свої всередині корпоративні шкали для оцінки ступеня виконання робіт. Як правило, ця інформація є закритою, тому що містить дані про застосовувані в організації технологіях виконання робіт, і специфічною для кожного конкретного проекту і виконує його організації.

Відзначимо, що точне уявлення про стан виконуваних робіт проекту метод «детального контролю» дає тільки в тому випадку, якщо оцінки завершеності робіт робляться коректно. У більшості ж випадків застосування методу «0 - 100» у поєднанні з достатнім ступенем деталізації завдань дає прийнятні результати.

Іноді зустрічаються кілька модифіковані варіанти методу детального контролю:?

Метод 50/50, в якому є можливість обліку деякого проміжного результату для незавершених робіт. Ступінь завершеності роботи визначається в момент, коли на роботу витрачено 50% бюджету;?

Метод по віх, який застосовується для тривалих робіт. Робота ділиться на частини віхами, кожна з яких передбачає певний ступінь завершеності роботи.

Використовуючи один з цих методів, менеджер може розробити інтегровану систему контролю, яка дозволяє зосередити увагу на ступені завершеності робіт, а не тільки на тимчасових і об'ємних параметрах проекту, і задовольняє критеріям обгрунтування фінансування.

Дані, необхідні для контролю основних параметрів проекту, представлені в таблиці 16.2.1.

Таблиця '16 .2.1. Критерії для контролю н необхідні дані Критерій контролю Кількісні дані Якісні дані Час н вартість Планована дата початку / закінчення Фактична дата початку / закінчення Обсяг виконаних робіт Обсяг майбутніх робіт Інші фактичні витрати Доугне лпепотоятір яятрятм Якість ТТрпйлймьт тсячргта Організація Зовнішні затримки Проблеми внутрішньої ко-Зміст

робіт Зміни в обсязі робіт Технічні проблеми Зазвичай кількісні показники збираються на рівні робіт або пакетів СТП Т І узагальнюються для верхніх рівнів контролю у відповідності зі

етяпКТУР0І ^ 'Оскільки оцінки виконання проекту в цілому та окремих його ов розраховуються на підставі даних про виконання детальних робіт, важ-Етапі розробки системи контролю вибрати відповідні вагові коефіцієнти для визначення узагальнених показників.

Стей апример 'використання як вагових коефіцієнтів тривало-(vimx? Призводить до того, що основний внесок в відсоток виконання складовою РУпіенноі) роботи будуть вносити найбільш тривалі дочірні. Вага роботи

може встановлюватися відповідно до її плановою вартістю. Як правило планова вартість є досить надійним показником значущості роботи. Іноді витрати та обсяги робіт не пов'язані безпосередньо, наприклад, у разі використання в процесі реалізації робіт дорогих матеріалів і устаткування. Можливо, більш вдалим в даному випадку буде визначати питомі ваги робіт на основі витрат, пов'язаних тільки з використанням ресурсів або планового обсягу. Це дозволяє усунути спотворення, які вартість основних фондів вносить в аналіз витрат, пов'язаних з оплатою ресурсів.

« Попередня Наступна »
= Перейти до змісту підручника =