загрузка...
Event-менеджмент / Адміністративний менеджмент / Бренд-менеджмент / Інноваційний менеджмент / Інформаційний менеджмент / Контролінг / Лідерство / Менеджмент в галузі / Менеджмент ресторанного та готельного бізнесу / Менеджмент (іспит) / Організаційна поведінка / Організація виробництва / Основи менеджменту / Практика з менеджменту / Виробничий менеджмент / Ризик-менеджмент / Стратегічний менеджмент / Теорія управління / Управління організацією / Управління персоналом / Управління проектами / Управлінські рішення
Головна >
Менеджмент >
Управління проектами >
« Попередня Наступна »
І. І. Мазур, В. Д. Шапіро, Н. Г. Ольдерогге. Управління проектами, 2010 - перейти до змісту підручника

14.8. Детальне планування

загрузка...

Детальне планування пов'язане з розробкою детальних графіків для one-жлр? Н0Г ° управлінь иа рівні відповідальних виконавців. Наявність і супро-«« детального графіка робіт є одним з головних вимог для состат1ЛеНІЯ ПР °? КТ0М 'після його початку. Команда проекту повністю відповідає за Чрм6 * 116 гРаФІК0В Робіт, якщо роботи не є надміру комплексними, тальнлг;? E ПР ° ® КТ> тим більше факторів треба враховувати при розробці де-затепкг'0 Це та інформація від функціональних підрозділів, і обя-

ят' на ^ fa П ° К0НТРактам> і графік фінансування, і все те, що може повлп-ВОЖЛРНМР1163 ^ Проект-Залежно від розмірів проекту за розробку та опору-альнпр тт детального графіка може відповідати конкретний фахівець або спеці-одразделеніе, наприклад, група розробки графіків, в західній терми нологии - плановики. Підсумкова інформація по готовому графіком передається персонально відповідальним виконавцям, виконавцям у функціональних підрозділах, учасникам проекту і, при необхідності, замовнику.

У корпоративних системах управління проектами застосування детальних графіків дозволяє отримати синергетичний ефект за рахунок оптимального розподілу та використання ресурсів компанії, що веде кілька проектів. Більшість проектів починається з розробки графіків для більш ретельного опрацювання їх кошторисів, з урахуванням їх взаємозв'язків, можливості спільного використання машин і механізмів, корпоративних знань, технологій і т. д. Детальні графіки служать основою для укрупнених графіків, забезпечуючи як замовника, так і керівника проекту всією необхідною інформацією для оперативного управління, попереджаючи про можливі зриви або вузьких місцях.

Детальний графік, незалежно від розмірів проекту та його складності, повинен включати:?

Всі ключові події і дати. Якщо для складання звіту по роботі потрібна участь замовника, відповідні дати (віхи) теж повинні бути внесені в графік. Якщо з якихось причин ці ключові дати порушуються, необхідно негайно поставити замовника до відома про зміни;?

Точну послідовність робіт. Логіка їх виконання має бути зафіксована за допомогою мережевої моделі, в якій можна було б простежити всі види залежностей між роботами і взаємозв'язок подій проекту;?

Взаємозв'язок графіків і СРР. Система кодування повинна дозволяти будувати укрупнені графіки відповідно до рівнів СРР, наприклад, визначати час початку і закінчення пакетів робіт;?

Всі графіки повинні служити основою для визначення етапів, фаз та інших тимчасових інтервалів по проекту. Крім того, при необхідності визначати потребу в ресурсах для кожної з частин, фрагментів або подій проекту.

Рівень деталізації графіка залежить від складності та розмірів проекту. Наведені вище рекомендації справедливі для будь-яких проектів і потребують уточнення в кожному конкретному випадку. Тому перш ніж приступати до побудови детального графіка, необхідно відповісти на питання:

Про скільки подій або робіт необхідно включити в графік;

Про наскільки детально треба описувати технологію виконання робіт ;

О для кого цей графік призначається.

Більшість організацій розробляють кілька графіків: укрупнені для вищого рівня управління (для керівників, замовника, відповідальних виконавців і т.

д.) і детальні, для конкретних виконавців робіт , для більш низьких рівнів управління. Наприклад, детальні графіки можуть розроблятися для конкретних підрозділів або департаментів, відповідальних за певну фронт робіт За верхні рівні відповідає керівник проекту Сіапр ® "заходів, перші три рівня СРР без урахування пакетів робіт). На рівні пакетів РАВ узгодження з ним може і не турбуватися.

Процес розробки детального графіка представлений на рис. 14.8.1 [32].

Від підрозділу, що відповідає за управління проектом, в функціональні підрозділи надходить запит на розробку детальних графіків . Форма і тримання запиту може бути різною, так як служить лише основою для створений погодженого і затвердженого документа - графіка робіт. Фуюсціональн підрозділи розробляють укрупнені графіки, детальні графіки і, дозволяє час, детальні графіки для конкретних спеціалізованих ^ розділень (виконавців робіт по проекту) . Представники функціопаль проектних підрозділів беруть участь у погодженні графіків, у перевірці в німості термінів, вимог та обмежень за контрактами.

Перш ніж графіки будуть остаточно затверджені, чорнові, перед тільні варіанти планів і графіків необхідно обговорювати з замовником? важливо, оскільки дозволяє:

переконатися, що нічого не втрачено і не залишилося без уваги; Керівник проекту | Запит на розробку! детальних графіків, і планів I

Розгляд по частинах, пакетам, | відповідальним

Розгляд командою проекту

Узгодження Попередній графік I

Затвердженої графік и Л / функціональні ^ підрозділи

Контроль і координація підготовки ^

планів / графіків

А 3

| Розгляд на. рівні функціональних ^ підрозділів ^

Рівень відділів II

Офіс замовника

розгляд

замовником

Учасники команди

проекту

Перевірка повноти та узгодженості планів функціональних підрозділів Документи

рование

Підготовка

планів / графіків

10 Тиражування

Рис. 14.8.1 Послідовність розробки детального графіка

попередити можливу негативну реакцію на недопрацьований або недостатньо зрозумілий для замовника документ. Замовник повинен відчувати себе учасником процесу створення графіка.

Після того як графік підготовлений, його необхідно довести до відома всіх учасників проекту: команди проекту, функціональних підрозділів, замовника.

Методи і засоби розробки графіків можуть відрізнятися, але всі графіки в обов'язковому порядку проходять твердження у керівника проекту. Форма подання графіка повинна бути зручною і наочною як для замовника, так для виконавців. Графік має стати робочим інструментом як для управ-кпШЯ І узгодження позицій на нарадах, так і для здачі робіт, особливо Л!? 3 СР0КІ були зірвані, а бюджет перевищений з незалежних від команди проекту причин.

« Попередня Наступна »
= Перейти до змісту підручника =

енциклопедія  біфштекс  індичка  мус  наполеон