Головна
загрузка...
Event-менеджмент / Адміністративний менеджмент / Бренд-менеджмент / Інноваційний менеджмент / Інформаційний менеджмент / Контролінг / Лідерство / Менеджмент в галузі / Менеджмент ресторанного та готельного бізнесу / Менеджмент (іспит) / Організаційна поведінка / Організація виробництва / Основи менеджменту / Практика з менеджменту / Виробничий менеджмент / Ризик-менеджмент / Стратегічний менеджмент / Теорія управління / Управління організацією / Управління персоналом / Управління проектами / Управлінські рішення
Головна >
Менеджмент >
Управління проектами >
« Попередня Наступна »
Герд Дітхелм. Управління проектами. У 2 т. Т. I: пров. з нім. - СПб.: Видавничий дім «Бізнес-преса». - 400 с., 2004 - перейти до змісту підручника

11.3. ПЛАНИРОВКА І ОБЛАДНАННЯ ПРОЕКТНОГО БЮРО

загрузка...

В принципі проектне бюро може бути організовано як сукупність окремих бюро або як велике бюро. Якщо в якості основного завдання проекту розглядається інформаційний потік, то в якості альтернативи придатне велике бюро (бюро з великим приміщенням), наприклад, координаційне приміщення NASA в Х'юстоні. Для дослідницьких проектів і проектів розвитку слід було б порекомендувати окремі бюро, оскільки бажане дослідниками «маятниковий» рух між тишею і осмисленням в окремому бюро та інтеграцією окремих результатів в конференц-залі буде в даному випадку забезпечено.

Проектне бюро в якості центру виконання проектних послуг в будь-якому випадку повинно містити три особливих приміщення: 1)

конференц-зал, 2)

кімната для відвідувачів; 3)

кімната для відпочинку і перерв.

Конференц-зал служить для проведення спільних засідань у вигляді мітингів та брифінгів. Таким чином, він є головним місцем зустрічей для всіх учасників проекту. Кімната для відвідувачів призначена для перег ОВОР між співробітниками за проектом та відвідувачами, в яких не повинні брати участь всі учасники проекту. Крім того, відвідувачам не кожен раз слід показувати стан всього, що відбувається в проекті, за винятком тих випадків, коли повинні проводитися демонстрації особливого роду. У цьому випадку рекомендується використовувати також конференц-зал та інші приміщення.

Проекти характеризуються широкою амплітудою тієї о г напруженості до розрядки. У зв'язку з цим феноменом рекомендч ei ся обладнати кімнату відпочинку або relax room для забезпечення фази розрядки.

У приємній атмосфері з відповідними меблями та іншим обладнанням (музичний фон, тренажери) слід задовольняти потреби співробітників в розрядці. Виходячи з цього, така кімната може використовуватися як приміщення для перерв і повинна бути обладнана для швидкого забезпечення напоями та їжею. Співробітники можуть у цій кімнаті також спілкуватися неформально і при необхідності відмовлятися від проектної роботи.

Відкриті двері в окремих бюро можуть служити сигналом готовності до контактів. Закриті двері означають, що співробітник сам шукає тиші або якраз працює над важливим завданням, не бажаючи при цьому, щоб йому заважали. При плануванні приміщень слід врахувати, що просторові відстані між співробітниками не повинні бути занадто великими, оскільки в цьому випадку страх «смерті на відстані» може з'явитися чинником поразки в проектній работе358. Відстань між співробітниками за проектом має бути, таким чином, ретельно збалансовано. Якщо протягом великого терміну це відстань занадто коротке, це так само негативно позначається на роботі, як і дуже велика відстань між співробітниками.

Рис. 116. Залежність між просторовим відстанню між співробітниками за проектом і ефективністю проектної роботи

« Попередня Наступна »
= Перейти до змісту підручника =