загрузка...
Event-менеджмент / Адміністративний менеджмент / Бренд-менеджмент / Інноваційний менеджмент / Інформаційний менеджмент / Контролінг / Лідерство / Менеджмент в галузі / Менеджмент ресторанного та готельного бізнесу / Менеджмент (іспит) / Організаційна поведінка / Організація виробництва / Основи менеджменту / Практика з менеджменту / Виробничий менеджмент / Ризик-менеджмент / Стратегічний менеджмент / Теорія управління / Управління організацією / Управління персоналом / Управління проектами / Управлінські рішення
Головна >
Менеджмент >
Управління проектами >
« Попередня Наступна »
Герд Дітхелм. Управління проектами. У 2 т. Т. I: пров. з нім. - СПб.: Видавничий дім «Бізнес-преса». - 400 с., 2004 - перейти до змісту підручника

11.3. ПЛАНИРОВКА І ОБЛАДНАННЯ ПРОЕКТНОГО БЮРО

загрузка...

В принципі проектне бюро може бути організовано як сукупність окремих бюро або як велике бюро. Якщо в якості основного завдання проекту розглядається інформаційний потік, то в якості альтернативи придатне велике бюро (бюро з великим приміщенням), наприклад, координаційне приміщення NASA в Х'юстоні. Для дослідницьких проектів і проектів розвитку слід було б порекомендувати окремі бюро, оскільки бажане дослідниками «маятниковий» рух між тишею і осмисленням в окремому бюро та інтеграцією окремих результатів в конференц-залі буде в даному випадку забезпечено.

Проектне бюро в якості центру виконання проектних послуг в будь-якому випадку повинно містити три особливих приміщення: 1)

конференц-зал, 2)

кімната для відвідувачів; 3)

кімната для відпочинку і перерв.

Конференц-зал служить для проведення спільних засідань у вигляді мітингів та брифінгів. Таким чином, він є головним місцем зустрічей для всіх учасників проекту. Кімната для відвідувачів призначена для переговорів між співробітниками за проектом та відвідувачами, в яких не повинні брати участь всі учасники проекту. Крім того, відвідувачам не кожен раз слід показувати стан всього, що відбувається в проекті, за винятком тих випадків, коли повинні проводитися демонстрації особливого роду. У цьому випадку рекомендується використовувати також конференц-зал та інші приміщення.

Проекти характеризуються широкою амплш J, OH від напруженості до розрядки. У зв'язку з цим феноменом рекомендується обладнати кімнату відпочинку або relax room для забезпечення фази розрядки.

У приємній атмосфері з відповідними меблями та ін> гим обладнанням (музичний фон, тренажери) слід задовольняти потреби співробітників в розрядці. Виходячи з цього, така кімната може використовуватися як приміщення для перерв і повинна бути про ^; цова для швидкого забезпечення напоями та їжею. Співробітники \ иг v г в цій кімнаті також спілкуватися псформ ально і при необхідне i отрешаться від проектної роботи.

Відкриті двері в окремих бюро можуть служити сигналом готовності до контактів. Закриті двері означають, що співробітник сам шукає тиші або якраз працює над важливим завданням, не бажаючи при цьому, щоб йому заважали. При плануванні приміщень слід врахувати, що просторові відстані між співробітниками не повинні бути занадто великими, оскільки в цьому випадку страх «смерті на відстані» може з'явитися чинником поразки в проектній работе358. Відстань між співробітниками за проектом має бути, таким чином, ретельно збалансовано. Якщо протягом великого терміну це відстань занадто коротке, це так само негативно позначається на роботі, як і дуже велика відстань між співробітниками. управління проектом слід, зокрема, назвати наступні виробничі сфери350: -

проведення майстерень з управління проектом; -

організація регулярних засідань робочих груп; -

проведення аналізу фактичного стану наявної організації проекту; -

формування організації процесу проведення проекту, орієнтованого на клієнта; -

розробка концепції адекватної організації структури проекту; -

рекомендація і разр ~ ка стандартних і пробних структур: -

аналіз інформаційних потреб учасників проект і ліній; -

розробка концепції стандартизованого звіту; -

аналіз і визначення інтерфейсів системи управління проектом, спеціалізованих програм для клієнта; -

визначення спеціалізованих полів даних і кодів для клієнта; -

розробка концепції діалогової частини системи у відповідності з конкретними потребами підприємства і клієнтів; -

проведення інформаційних та мотиваційних заходів: -

розробка і проведення концепції навчання, чітко орієнтованого Наконечного споживача; -

сприяння при розробці спеціалізованої для конкретного клієнта документації з управління проектом.

Поряд з консультуванням по цілях організації управління проектом ставиться також питання про тренінг по жорстких факторам. До цього, зокрема, відноситься навчання аналізу мережевого планування алгоритмам завантаження, основам контролю динаміки витрат, оце! кер тевантних комп'ютеризованих танних351. Навчання та тренінг з м'яким факторам (роль в якості нтегратора, арбітра і оптимізатора системи) є також предметом розвитку організаціі351.

Крім того, і тут на порядок денний мають вийти питання моді-рації і комунікації, інтеграції ідей і використання ефекту синергізму, а також активізації ресурсів та мотивації учасників '"-'. Організаційно повинні були з'явитися проблеми , що стосуються того коли проектні команди розпускаються або підлягають розпуску З іншого боку, проекти в рамках вбудовування в організацію підприємства можуть стати роздутими, тобто прийняти надвеликих размери353.

На закінчення слід зазначити, що між розділеними процесами і блоками повинна оить встановлена ??систематична связь354. Зв'язок системних елементів та їх взаємодію в рам ках системи мають більше значення, ніж значення окремих компонентів. Це могло б послужити рекомендацією - управління проектом повинно бути не тільки міждисциплінарним, але і інтерактивним і комунікативним щодо основних параметрів організації .

ш

I

Запитання для повторення пройденого матеріалу і поглиблення знань 10.1 Яку свободу дій надає організація проекту для проектних робіт? 10.2 Для чого потрібна класифікація на м'які і жорсткі чинники? 10.3 Які основні типи організації? 10.4 Опишіть основні принципи матричної організації при управлінні проектом. 10.5 Які впливу чинять «плоскі ієрархії»? 10.6 Наведіть класифікацію основних типів організації управління проектом. 10.7 Назвіть переваги і недоліки розробки проекту в лінійній організації. 10.8 Поясніть концепцію «несучої руки». 10.9 На що націлене організаційне консультування при управлінні проектом? 10.10 Чому управління проектом має бути організовано інтерактивно та комунікативно? 14 3аК-743

« Попередня Наступна »
= Перейти до змісту підручника =

енциклопедія  біфштекс  індичка  мус  наполеон