загрузка...
Головна >
Економічні науки >
Податки та оподаткування >
« Попередня Наступна »
І.А.Феоктістов, Ф.Н.Філіна. ВСЕ ПРО РОЗРАХУНОК, нарахування та оподаткування ЗАРОБІТНОЇ ПЛАТИ, 2008 - перейти до змісту підручника

1.1.2. Основні вимоги до трудового договору

загрузка...
Вимоги до змісту документа

Основні вимоги до змісту трудового договору, як і колись, викладені у відповідних положеннях Трудового кодексу РФ. Однак з прийняттям нової редакції Трудового кодексу РФ в цих вимогах відбулися певні зміни. Наприклад, уточнена версія ст. 57 Трудового кодексу РФ відтепер наказує включати в зміст трудового договору такі відомості.

1. Відомості про сторони трудових відносин, що дозволяють ідентифікувати працівника і роботодавця, які уклали між собою трудовий договір, у тому числі:

прізвище, ім'я, по батькові працівника та найменування роботодавця (прізвище, ім'я, по батькові роботодавця - фізичної особи ), які уклали трудовий договір;

відомості про документи, що засвідчують особу працівника і роботодавця - фізичної

особи;

ідентифікаційний номер платника податків ( для роботодавців, за винятком роботодавців - фізичних осіб, які є індивідуальними підприємцями);

відомості про представника роботодавця, що підписав трудовий договір, і підстава, в силу якого він наділений відповідними повноваженнями;

місце і дата укладення трудового договору.

2. Відомості про умови, що включаються в трудовий договір в обов'язковому порядку. Обов'язковими для включення в трудовий договір є наступні умови:

місце роботи, а у разі, коли працівник приймається для роботи у філії, представництві чи іншому відокремленому структурному підрозділі організації, розташованому в іншій місцевості, - місце роботи із зазначенням відокремленого структурного підрозділу і його місцезнаходження;

трудова функція (робота) з посади відповідно до штатного розкладу, професії, спеціальності з вказівкою кваліфікації або конкретний вид доручається працівникові роботи. Якщо відповідно до федеральних законів з виконанням робіт по певним посадам, професіями, спеціальностями пов'язано надання компенсацій і пільг або наявність обмежень, то найменування цих посад, професій або спеціальностей і кваліфікаційні вимоги до них повинні відповідати найменуванням і вимогам, вказаним в кваліфікаційних довідниках, що затверджуються в порядку, що встановлюється Урядом Російської Федерації;

дата початку роботи, а у разі, коли укладається строковий трудовий договір - також термін його дії і обставини (причини), які послужили підставою для укладання строкового трудового договору відповідно з цим Кодексом або іншим федеральним законом (якщо в трудовому договорі не обговорений термін його дії, то договір вважається укладеним на невизначений строк, див. далі);

умови оплати праці (в тому числі розмір тарифної ставки або окладу (посадового окладу) працівника, доплати, надбавки і заохочувальні виплати);

режим робочого часу і часу відпочинку (якщо для даного працівника він відрізняється від загальних правил, що діють у даного роботодавця);

6

компенсації за важку роботу і роботу з шкідливими і (або) небезпечними умовами праці, якщо працівник приймається на роботу у відповідних умовах, з зазначенням характеристик умов праці на робочому місці;

умови, що визначають в необхідних випадках характер роботи (рухомий, роз'їзний, в дорозі, інший характер роботи) (див. у цьому зв'язку ст. 168.1 Трудового кодексу РФ і коментарі до неї);

умова про обов'язкове соціальне страхування працівника відповідно до цього Кодексу та іншими федеральними законами;

інші умови у випадках, передбачених трудовим законодавством і іншими нормативними правовими актами, що містять норми трудового права.

3. Відомості про додаткові умови трудового договору, не погіршують становище працівника порівняно з установленим законодавством, нормативними правовими актами, що містять норми трудового права, колективним договором, угодами і локальними нормативними актами, в тому числі:

про уточнення місця роботи (із зазначенням структурного підрозділу та його місцезнаходження) і (або) про конкретному робочому місці;

про випробування, встановленому працівникові відповідно до ст. 70 Трудового кодексу РФ;

про нерозголошення охоронюваної законом таємниці (державної, службової, комерційної та іншої), що стала відомою працівникові у зв'язку з виконанням ним дорученої у відповідності з трудовим договором роботи;

про обов'язок працівника відпрацювати після навчання не менше встановленого договором терміну - у разі, якщо таке навчання проводилося за рахунок коштів роботодавця;

про види та умови додаткового страхування працівника;

про поліпшення соціально-побутових умов працівника і членів його сім'ї;

про уточнення стосовно до умов роботи даного працівника прав і обов'язків працівника і роботодавця, встановлених трудовим законодавством і іншими нормативними правовими актами, що містять норми трудового права.

Відзначимо також, що за угодою сторін у трудовий договір можуть також включатися права і обов'язки працівника і роботодавця, встановлені трудовим законодавством і іншими нормативними правовими актами, що містять норми трудового права, локальними нормативними актами, а також випливають з умов колективного договору, угод. Разом з тим невключення до трудового договору будь-яких із зазначених вище прав і (або) обов'язків працівника і роботодавця не може розглядатися як відмова від реалізації цих прав (виконання цих обов'язків).

Підкреслимо, що умови, включені сторонами в трудовий договір при його укладанні, можуть бути згодом змінені тільки відповідно з письмовою додатковою угодою між працівником і роботодавцем. Така додаткова угода (доповнення) в подальшому слід розглядати в якості невід'ємної частини раніше укладеного трудового договору.

Як зазначалося раніше, при певних обставинах між працівником і роботодавцем може бути укладено строковий трудовий договір, в змісті якого в обов'язковому порядку вказується термін його дії (ст. 57 Трудового кодексу РФ). Як правило, такий трудовий договір укладається на строк не більше п'яти років, за винятком випадків, коли відповідно до Трудовим кодексом РФ і (або) іншими федеральними законами термін дії строкового трудового договору може перевищувати зазначений строк (ст. 58 Трудового кодексу РФ).

Крім відомостей про термін дії трудового договору в ньому повинні вказуватися і обставини (причини), які послужили підставою для його укладення. У зв'язку з цим знову нагадаємо, що нова редакція ст. 59 Трудового кодексу РФ містить перелік ситуацій, відповідно до яких строковий трудовий договір повинен або може бути укладений.

Підкреслимо, що трудовий договір, укладений на визначений строк при відсутності достатніх до того підстав, встановлених судом, вважається укладеним на невизначений термін.

Висновок строкових трудових договорів з метою ухилення від надання прав і гарантій, передбачених для працівників, з якими укладається трудовий договір на невизначений термін, забороняється. Обставини, відповідно до яких тепер строковий трудовий договір може укладатися за угодою його сторін, викладені в ч. 2 ст. 59 Трудового кодексу РФ. Після закінчення терміну дії строковий трудовий договір може бути:

припинений в порядку і з підстав, передбачених законодавством, в тому числі достроково (як з ініціативи працівника, так і з ініціативи роботодавця);

за згодою сторін продовжений на новий термін (як терміновий договір).

Проте в тому випадку, якщо після закінчення строку дії строкового трудового договору жодна зі сторін не зажадала його припинення і працівник продовжує виконувати доручену

7

роботу, то умова про термінове характер даного трудового договору втрачає силу і останній надалі вважається укладеним на невизначений термін.

Крім перерахованих вище, у змісті трудового договору можуть знайти відображення і деякі інші відомості, включення яких в текст документа є значущим для сторін трудових відносин, але при цьому не суперечить трудовому законодавству, положенням локальних нормативних актів, умовами колективного договору, угод. Зокрема, у зміст трудового договору можуть включатися відомості, що вказують на:

вид трудового договору (договір по основній роботі або договір за сумісництвом);

гарантії, надані роботодавцем працівникові відповідно до нормативно-правовими та локальними актами підприємства;

порядок вирішення між сторонами трудових відносин, суперечок, розбіжностей у зв'язку з виконанням зобов'язань за договором;

відповідальність сторін трудових відносин у разі заподіяння ними шкоди один одному.

Завершуючи розмову про вимоги до змісту трудового договору, відзначимо, що функціональне призначення документа, його приналежність до управлінської документації фактично зумовлює і те, яким якісним критеріям має відповідати зміст трудового договору. Воно, як випливає з Методичних рекомендацій ВНИИДАД "Уніфікація текстів управлінських документів", має бути ясним, інформаційноємним, переконливим і представляється у вигляді зв'язного (суцільного), чітко структурованого (про структуру трудового договору див. далі) тексту.

Уточнимо, що ясність змісту трудового договору досягається гранично точним його формулюванням. У свою чергу, інформаційна ємність документа забезпечується за допомогою включення в нього пропозицій, що поєднують мінімальну кількість словникових одиниць з максимальною смисловим навантаженням. Що ж до переконливості змісту, то виконання цієї вимоги щодо трудового договору залежить насамперед від того, наскільки послідовно розташовані в тексті його смислові компоненти і наскільки логічно обгрунтованим виглядає побудова тексту документа в цілому. І, звичайно ж, як випливає з викладеного раніше, зміст трудового договору не повинно суперечити законодавству, положенням нормативних правових актів, що включають норми трудового права, колективних договорів, угод і локальних нормативних актів.

В якості основи для підготовки проектів трудових договорів рекомендується використовувати уніфіковані (типові, зразкові і т.п.) тексти. Подібні тексти-трафарети трудових договорів, призначені для укладення з різними категоріями працівників, можуть бути розроблені кожним підприємством самостійно з урахуванням специфіки своєї діяльності та особливостей змісту роботи (трудової функції), що доручається тієї чи іншої категорії працівників.

Вимоги до структури документа

Розглянемо далі основні вимоги, пропоновані до структурі трудового договору. Як відомо, структуризація змісту документа дозволяє, по-перше, упорядкувати розташування його смислових частин, по-друге, створити додаткові зручності в процесі його вивчення (читання) і, таким чином, в значній мірі сприяти забезпеченню необхідної ефективності в процесі роботи з документованої інформацією .

Уточнимо, що відповідно до Методичних рекомендацій ВНИИДАД "Уніфікація текстів управлінських документів" зміст управлінських документів, представлене у вигляді зв'язного (суцільного) тексту, слід структурувати на розділи, пункти та підпункти. При цьому приклад найбільш повної структури трудового договору представлений у Додатку 2 до Постанови Мінпраці Росії від 14 липня 1993

N 135 "Про затвердження Рекомендацій щодо укладення трудового договору (контракту) в письмовій формі і зразкової форми трудового договору (контракту) ".

Така структура представляється оптимальної для типових трудових договорів і, отже, може бути рекомендована в якості основи для підготовки подібних договорів з урахуванням додаткових вимог до змісту трудового договору, що випливають з положень ст. 57 Трудового кодексу РФ.

Разом з тим в представлену структуру при необхідності можуть вноситися зміни. Наприклад, в структуру строкового трудового договору (див. вище) зазвичай включається розділ (пункт), в якому вказується причина, яка послужила підставою для укладання строкового трудового договору (з посиланням на відповідні частину і пункт ст. 59 Трудового кодексу РФ).

Особливі умови, як і додаткові умови, доцільно відображати в структурі трудового договору у вигляді окремого пункту. Якщо ж таких умов декілька (наприклад, крім умови про випробування працівника в трудовий договір включено умова про обов'язок працівника відпрацювати після навчання не менше певного терміну), то їх доцільно

8

викласти по пунктах у складі окремого розділу ( "Особливі умови договору"), при цьому інші умови слід викладати окремо від особливих умов.

 Завершуючи розгляд структури трудового договору, відзначимо, що в ній можуть знайти своє відображення і деякі інші розділи (пункти). Зокрема, порядок вирішення спорів та розбіжностей між сторонами трудового договору може бути викладений або в самостійному розділі ("Порядок вирішення спорів та розбіжностей"), або в розділі "Прикінцеві положення" разом з іншими необхідними відомостями. 

 Вимоги до стилю викладу документа 

 Загальні вимоги до стилю викладу трудового договору сформульовані в Методичних рекомендаціях ВНИИДАД "Уніфікація текстів управлінських документів". Уточнимо, що стиль, використовуваний для викладу управлінських документів (до числа яких належить і трудовий договір), відомий як службово-діловий (у ряді джерел - офіційно-діловий) і характеризується такими специфічними рисами: 

 підкреслена офіційність, висловлюване в особливих формах письмового спілкування його учасників у процесі професійної діяльності; 

 адресність, що припускає наявність конкретних суб'єктів (учасників) управлінської діяльності (в даному випадку - працівника і роботодавця); 

 повторюваність словникових величин у поєднанні з обмеженістю таких з числа що знаходяться в постійному зверненні при складанні конкретного виду управлінського документа; 

 тематична обмеженість (монотемность), переважно обумовлена ??функціональним призначенням управлінського документа (стосовно до розглянутого виду документів - предметом трудового договору); 

 особлива лаконічність, ясність і точність письмового викладу, його нейтральність. 

 При формулюванні змісту трудового договору слід віддавати перевагу переважно простим пропозиціям з прямим порядком слів, а також найбільш стійким словосполученням і оборотам письмової мови, що не ускладнює читання документа і вивчення його суті. У той же час слід, по можливості, відмовитися від включення в документ термінів і скорочень. 

 Специфічною стильової особливістю трудового договору є включення в його зміст (в початок більшості розділів, а також пунктів, що включають підпункти) ввідних формулювань ("Оплата праці працівника включає ...", "Працівникові надаються такі гарантії ..." і т.п. ). Такі формулювання дозволяють викласти зміст відповідних розділів більш компактно. 

 Крім того, у змісті трудового договору активно застосовуються найбільш поширені мовні штампи (мовні формули) - словосполучення, що застосовуються в строго визначеному, як би "застиглому" вигляді. До їх числа відносяться, наприклад, такі: 

 цей договір укладений між ...; 

 сторони домовилися про наступне ...; 

 іменований (іменоване) надалі ...; 

 працівник (роботодавець) зобов'язаний (має право) ...; 

 працівникові надається ...; 

 роботодавець забезпечує ...; 

 на період дії договору встановлюється наступний порядок ...; договір набирає чинності з ... і діє до 

 сторони несуть відповідальність за невиконання (за порушення) ...; 

 умови цього договору можуть бути змінені тільки за взаємною згодою сторін ... 

 Зміст трудового договору слід викладати від третьої особи однини: "Працівник зобов'язаний ...", "Роботодавець має право ..." і т.п. При перерахуванні дій, що підлягають виконанню, дієслова, що позначають їх, як правило, застосовуються в невизначеній формі: "виконати (виконувати)", "перевірити (перевіряти)" і т.д. 

 Крім того, в окремих випадках поряд з дієсловами на позначення дій можуть застосовуватися конструкції з віддієслівних іменників зі значенням дії в поєднанні з полузнаменательнимі дієсловом: "вести облік" (але не враховувати), "здійснювати контроль" (але не контролювати) і пр. Подібні конструкції дозволяють найбільш конкретно позначити не тільки наказують дії, а й предмет (об'єкт), на який ця дія має бути направлено. 

9

 Вимоги до оформлення документа 

 У заключному параграфі даної глави розглянемо основні вимоги, що пред'являються до оформлення трудового договору. З цією метою звернемося до положень Державного стандарту ГОСТ Р 6.30-2003 "УСД. УСОРД. Вимоги до оформлення документів", а також розроблених в розвиток цього Стандарту Методичних рекомендацій ВНИИДАД (2003 р.). 

 Вимоги до оформлення трудового договору поширюються на склад реквізитів документа, а також порядок розташування реквізитів документа на бланках встановленого виду. Розглянемо ці вимоги докладніше. 

 Зразковий склад реквізитів трудового договору відповідно до приписів розд. 2 ГОСТ Р 6.30-2003 та положеннями ст. 57 Трудового кодексу РФ виглядає наступним чином: 

 найменування організації (підприємства, установи) - автора (розробника) документа; 

 найменування виду документа; 

 дата документа; 

 реєстраційний номер документа; 

 місце складання або видання документа - вказується в разі, якщо визначення місця складання (видання) важко вказати найменування організації; 

 заголовок до тексту - вказується для окремих видів трудових договорів; 

 текст документа, в обов'язковому порядку включає весь обсяг відомостей, передбачений ст. 57 Трудового кодексу РФ; 

 відмітка про контроль - вказується, якщо документ має додаток (додатки); 

 підпис (підписи); 

 гриф погодження документа - вказується, якщо трудовий договір підлягає зовнішньому погодженням; 

 візи узгодження документа - вказується, якщо трудовий договір підлягає внутрішньому погодженням; 

 відбиток печатки; 

 відмітка про завірення копії документа - вказується тільки на копіях трудових договорів; 

 відмітка про виконавця; 

 ідентифікатор електронної копії документа; 

 відмітка про отримання працівником другого примірника трудового договору. 

 Найменування підприємства (організації, установи) - автора (розробника) документа має зазначатися повністю, у точній відповідності з найменуванням, закріпленим у його установчих (реєстраційних) документах. Уточнимо, що найменування підприємств, що належать до відання суб'єктів Російської Федерації, що мають, поряд з державною мовою Російської Федерації (російською) власну державну мову, повинні вказуватися на обох мовах. 

 Безпосередньо над повним найменуванням підприємства - автора (розробника) вказується скорочена або - за відсутності такого - повне найменування вищестоящої організації (органу управління (влади)) (за наявності останніх). Скорочене найменування підприємства - учасника (розробника) вказується в тих випадках, коли воно закріплене в його установчих документах. 

 Найменування відокремленого структурного підрозділу організації-філії, територіального відділення, представництва та ін вказується, якщо саме воно є автором (розробником) документа. 

 Найменування виду документа має відповідати видам документів, передбачених ОКУД (клас 0200000 - "Організаційно-розпорядча документація"). Раніше ми звернули увагу шановних читачів на те, що до складу ОРД як елемент документації по прийому на роботу входить трудовий договір (код 0281081) і, отже, саме таке найменування повинне бути присвоєно розглядався нами в рамках цього посібника документу. 

 Найменування виду документа розташовується одним-двома інтервалами нижче останнього рядка реквізиту "Найменування організації". Для відображення реквізиту, як це передбачено зразком ГОСТ Р 6.30-2003, може бути використаний шрифт в напівжирному і (або) прописному накресленні: ТРУДОВИЙ ДОГОВІР (трудового договору). 

 Дата документа - це реквізит, в якому зафіксовано час затвердження (підписання і т.п.) документа (ГОСТ Р 51141-98). У розглянутому нами випадку - це дата підписання трудового договору роботодавцем, який, у відповідності зі сформованою практикою, робить це слідом за працівником. Відзначимо, що для позначення дати підписання трудового договору може бути застосований один з таких способів: 

 10 

 цифровий, відповідно до якого для позначення дати використовується упорядкована послідовність арабських цифр: день місяця і місяць оформляють двома парами арабських цифр, розділеними крапкою, а рік - чотирма арабськими цифрами, також відокремленими крапкою від останньої пари чисел. Наприклад, дата підписання трудового договору 26 липня 2007 відповідно до вищенаведених рекомендацій прийме вигляд: 26.07.2007; 

 словесно-цифровий, відповідно до якого для позначення дати використовується упорядкована послідовність цифр (двозначне - для позначення числа місяця, чотиризначне - для позначення року, з додаванням через пробіл скорочення "р.") у поєднанні зі словесним позначенням найменування місяця, наприклад: 26 Липень 2007 

 Останній спосіб датування документа - з урахуванням специфіки функціонального призначення трудового договору - є кращим. Уточнимо, що дата документа зазначається безпосередньо після його підписання роботодавцем (представником роботодавця з відповідними повноваженнями). Дата документа розташовується одним-двома інтервалами нижче реквізиту "Найменування виду документа" з урахуванням виду бланка, на якому проводиться оформлення трудового договору. 

 Реєстраційний номер документа - це номер, присвоєний трудовим договором відповідно до правил реєстрації документів, встановленими роботодавцем. Уточнимо, що реєстраційний номер трудового договору, крім порядкового номера, наданого документу в межах функціональної групи (групи трудових договорів (контрактів) у складі документації з прийому на роботу), може бути доповнений іншими умовними позначеннями - зокрема, умовним літерним позначенням найменування виду документа ("т / д"). 

 Реєстраційний номер документа доповнюється умовним позначенням номера "N" і вказується на одному рядку з реквізитом "Дата документа" (правіше останнього) безпосередньо після підписання трудового договору роботодавцем - з надходженням на реєстрацію з урахуванням виду бланка, на якому проводиться оформлення документа.

 Місце складання (видання) документа вказується в тому випадку, якщо це не представляється можливим визначити з реквізиту "Найменування організації" - наприклад, якщо в найменуванні не згадується відповідна інформація. Навпаки, з найменування "Недержавний освітній заклад" Омська гімназія "випливає, що місцем складання трудового договору є м. Омськ і, отже, в цьому випадку немає необхідності застосовувати даний реквізит при оформленні документа. Таким чином, реквізит використовується, якщо, незважаючи на присутність необхідної для ідентифікації місця складання (видання) інформації в найменуванні організації, трудовий договір був фактично підготовлений і (або) укладено в іншому місці. 

 Відповідно з існуючим порядком місце складання трудового договору зазначається відповідно до прийнятої системи адміністративно-територіального поділу, при цьому для юридичних осіб місцем складання (видання) документа, як правило, є місце його знаходження, яке визначається за місцем державної реєстрації (за т.зв . юридичною адресою) підприємства. Найменування населених пунктів (інших адміністративно-територіальних одиниць), які вказуються в якості місця складання трудового договору, в необхідних випадках можуть бути доповнені загальноприйнятими скороченнями - "р." (місто), "сел." (Селище) і т.п. 

 Заголовок до тексту не є обов'язковим реквізитом. Як правило, такий заголовок мають трудові договори, укладені з окремими категоріями працівників. 

 Пояснимо, що в загальному випадку заголовок до тексту трудового договору повинен коротко і точно відображати зміст і функціональне призначення документа. Крім того, заголовок до тексту повинен бути узгоджений з назвою виду документа і з цією метою формулюється в орудному (з ким - наприклад, з інженером) відмінку. 

 Заголовок до тексту розташовується одним-двома інтервалами нижче реквізиту "Місце складання (видання) документа". При розташуванні реквізиту приймається до уваги вид бланка, на якому виконано оформлення трудового договору. 

 Текст трудового договору - це реквізит, що включає в себе основний смисловий зміст документа. Уточнимо, що відповідно до законодавства Російської Федерації і суб'єктів Російської Федерації текст документа може складатися державною мовою Російської Федерації або на державних мовах суб'єктів Російської Федерації. 

 Як зазначалося раніше, для трудового договору найбільш типово виклад його основного смислового змісту у вигляді ретельно структурованого зв'язкового (суцільного) тексту, що представляє собою граматично і логічно узгоджену інформацію про сторони трудових відносин, умовах трудового договору тощо При цьому основні елементи структури тексту документа - розділи - повинні мати назви і нумерацію, виконану римськими цифрами. 

 Для відображення назв розділів, як це передбачено Методичними рекомендаціями ВНИИДАД (2003 р.), може бути використаний шрифт в прописному накресленні: 

 11 

 ПРЕДМЕТ ДОГОВОРУ. Точки в кінці заголовків не проставляється. Пункти і підпункти назв не мають і нумеруються в межах розділів арабськими цифрами. Наприклад, пункти у складі першого розділу трудового договору будуть мати наступну нумерацію: 1.1, 1.2 і т.д. Відповідно, підпункти, що відносяться до першого пункту першого розділу, будуть мати наступну нумерацію: 1.1.1, 1.1.2 і т.д. 

 Текст трудового договору розташовується одним-двома інтервалами нижче останнього рядка реквізиту "Заголовок до тексту" ("Найменування виду документа") з вирівнюванням по ширині. Як правило, текст є найбільш об'ємним реквізитом трудового договору. 

 При розташуванні тексту трудового договору на двох і більше сторінках останні, за винятком титульної (першої), забезпечуються нумерацією. Нумерація сторінок документа проводиться в зростаючому порядку арабськими цифрами. Номери сторінок вказуються посередині верхнього поля. Точки після цифр, що позначають номери сторінок, не ставляться. 

 Відмітка про наявність додатка застосовується при оформленні трудового договору, якщо останній має додатки (про основні види додатків до трудового договору див. далі). При цьому враховується наступне: 

 а) якщо додаток (додатки) до документа згадується по тексту трудового договору, то відмітка про наявність додатка оформляється одним-двома інтервалами нижче останнього рядка реквізиту "Текст" наступним чином: 

 Додаток: на 3 л. в 1 прим. (Для зброшурованих додатків кількість аркушів не вказується); 

 б) якщо трудовий договір має додаток, не згадується по тексту, то відмітка про його наявність оформляється таким чином: 

 Додаток: Зобов'язання працівника про нерозголошення відомостей, що становлять комерційну таємницю підприємства, на 1 л. в 1 прим. 

 Відмітка про наявність додатка, в свою чергу, також має додаток, оформляється наступним чином: 

 Додаток: Зобов'язання працівника про нерозголошення відомостей, що становлять комерційну таємницю підприємства, і додаток до нього, всього на 2 л. в 1 прим.; 

 в) за наявності кількох додатків до трудового договору відповідна відмітка оформляється таким чином: 

 Додаток: 

 1. Зобов'язання працівника про нерозголошення відомостей, що становлять комерційну таємницю підприємства, на 1 л. в 1 прим. 

 2. Зобов'язання працівника про необхідність відпрацювати на підприємстві не менше терміну, зазначеного в п. ... договору у зв'язку з ..., на 2 л. в 1 прим. 

 3. ... І т.д. 

 Підкреслимо, що додатки до трудового договору також повинні бути підписані працівником і роботодавцем. Підпис (підписи) під додатком оформляється відповідно до правил, передбачених для оформлення реквізиту "Підпис" (див. нижче). 

 Підпис - реквізит документа, що представляє собою оформлену належним чином власноручний розпис особи, уповноваженої підписати відповідний документ (ГОСТ Р 51141-98). У нашому випадку такими особами є працівник і роботодавець. 

 Елементами реквізиту, крім власноручного розпису (особистого підпису), є: найменування посади особи, яка підписала документ, а також розшифровка підпису, що включає ініціали та прізвище особи, яка підписала документ. Саме так оформляється підпис роботодавця. Підпис працівника, який до моменту підписання документа іншою стороною не може бути призначений на відповідну посаду (за допомогою видання наказу про прийом на роботу, див. далі), включає тільки його власноручний розпис з розшифровкою. 

 Особливістю оформлення даного реквізиту є включення до його складу додаткових елементів. Так, місця розташування підписів працівника і роботодавця позначаються відповідними відмітками, які оформляються за аналогією з складової реквізиту "Гриф погодження" (див. нижче) і включають винесене в окремий рядок слово "Працівник" ("Роботодавець"), доповнене двокрапкою. Крім того, враховуючи послідовний порядок підписання трудового договору (спочатку це робить працівник, потім - роботодавець), до реквізиту включається дата вчинення підпису, на основі більш пізньої з яких потім визначається дата документа. 

 Підписи працівника і роботодавця розташовуються на одному рівні, симетрично, одним-двома інтервалами нижче останнього рядка реквізиту "Відмітка про наявність додатка". 

 Нижче через інтервал вказуються відомості про сторони трудових відносин. Відомості про сторони трудових відносин представляється правомірним розглядати в якості самостійного реквізиту трудового договору. Цей реквізит, незважаючи на певну схожість його назви з назвою реквізиту "Адресат", на відміну від останнього не передбачений 

 12 

 ГОСТ Р 6.30-2003 і, відповідно, виконує самостійну функцію, яка полягає у фіксації відомостей про: 

 юридичному або (і) фактичну адресу кожної зі сторін трудових відносин; 

 документах, що засвідчують особу працівника і роботодавця - фізичної особи; 

 ІПН роботодавця. 

 У тому випадку, якщо трудовий договір підписується представником роботодавця-наприклад, начальником відділу кадрів організації - в тексті повинні міститися відомості, що дозволяють ідентифікувати особу представника, і підстава, в силу якого він наділений відповідними повноваженнями (наприклад, у вигляді посилання на довіреність). 

 Розташування реквізиту виконується на одному рівні, симетрично: зліва - відомості про працівника, праворуч - про роботодавця. Якщо в складі реквізиту вказуються і юридичний, і фактичний адреси (для працівника відповідно адреса реєстрації та адреса постійного місця проживання), то про це робляться відмітки. У подібному випадку відомості про адреси кожної із сторін розташовуються в два "ярусу". 

 Гриф узгодження документа - реквізит, що виражає згоду організації, котра є автором (розробником) документа, з вмістом останнього (ГОСТ Р 51141-98). Цей реквізит застосовується тільки в тих випадках, коли трудовий договір за тих чи інших обставин підлягає зовнішньому погодженням із зацікавленими сторонами, в тому числі з метою оцінки обгрунтованості змісту документа, відповідності його законодавству, нормативно-правовим актам і управлінським рішенням, прийнятим раніше відповідними організаціями ( органами управління (влади)). Наприклад, гриф узгодження документа включений до складу реквізитів зразкового трудового договору з керівником ФГУП, форма якого затверджена Розпорядженням Мінмайна Росії від 11 грудня 2003 р. N 6946-р. 

 Гриф узгодження документа включає слово ПОГОДЖЕНО (без лапок, прописними буквами), найменування посади особи, з яким проводиться узгодження, включаючи найменування організації, інтереси якої дана особа уповноважена представляти, його підпис, а також дату узгодження. При наявності у зацікавлених сторін заперечень щодо змісту трудового договору гриф узгодження документа не підписується до врегулювання цього питання між організацією - автором (розробником) і організацією, з якою проводиться узгодження. 

 Гриф узгодження документа розташовується одним-двома інтервалами нижче останнього рядка реквізиту "Підпис". 

 Візи (віза) узгодження документа - реквізит, що виражає згоду або незгоду посадової особи організації - автора (розробника) документа, з вмістом останнього. 

 Віза узгодження документа включає найменування посади особи, з яким проводиться узгодження, у тому числі найменування структурного підрозділу, його підпис, а також дату узгодження. При наявності у зацікавлених сторін заперечень (зауважень, пропозицій тощо) за змістом трудового договору (в цілому або його окремих положень) про це робиться відповідна відмітка. 

 Віза узгодження документа розташовується одним-двома інтервалами нижче останнього рядка реквізиту "Гриф погодження", а в його відсутність - нижче останнього рядка реквізиту "Підпис". 

 Відповідно до Методичних рекомендацій ВНИИДАД (2003 р.) проекти документів організації, як правило, направляються на внутрішнє погодження посадовим особам фінансової, економічної та інших служб, юристу організації, керівнику служби ДОП (при необхідності), а також заступнику керівника організації, у віданні якого перебуває питання (напрямок) діяльності, згадуваний у змісті проекту документа. Зауваження (пропозиції) до проекту документа можуть бути представлені зацікавленими сторонами на окремих аркушах, які додаються до проекту документа і попередньо підписаних, і датованих відповідними посадовими особами організації. 

 З урахуванням специфіки функціонального призначення трудового договору відповідно до ГОСТ Р 6.30-2003 допускається оформлення віз узгодження в нижній частині зворотного боку останнього аркуша оригіналу (примірника, що залишається в розпорядженні роботодавця і помещаемого в особисту справу працівника чи іншу справу відповідно до номенклатури справ підприємства, див. далі) документа. Полистного візування трудового договору, як правило, не практикується. 

 Відбиток печатки застосовується для засвідчення справжності підпису посадової особи (в даному випадку - роботодавця) на документі. Необхідність посвідчення підпису відбитком печатки визначається за рішенням керівника підприємства. 

 Відзначимо в цьому зв'язку, що відповідно до Додатку 8 до Методичних рекомендацій ВНИИДАД (2003 р.) договори віднесені до числа управлінських документів, що підлягають посвідченню відбитком печатки, оскільки в договорі фіксуються права відповідних осіб (стосовно трудовому договору - права працівника і роботодавця) . Засвідчення справжності 

 13 

 підпису посадової особи може проводитися за допомогою проставляння відбитку круглої печатки підприємства із зазначенням найменування останнього або інший друку, наприклад друку відділу кадрів, друку, спеціально призначеної для посвідчення трудових договорів, і т.п. 

 Перераховані друку, крім найменування підприємства (структурного підрозділу, виду документа), можуть мати зображення емблеми (логотипу) підприємства, а також інші необхідні реквізити. Порядок посвідчення підписів посадових осіб на відповідних документах визначається інструкцією із застосування печаток, яка затверджується керівником підприємства. 

 Необхідно звернути увагу шановних читачів на порядок розташування цього реквізиту, оскільки чинними правовими актами, включаючи ГОСТ Р 6.30-2003, останній все ще не встановлений. Проте Методичними рекомендаціями ВНИИДАД (2003 р.) наказується ставити відбиток печатки таким чином, щоб була чітко видна не тільки підпис, що підлягає посвідченню, а й вся інформація на відбитку. 

 З цією метою, зокрема, допускається розташовувати відбиток печатки на вільному місці, не зачіпаючи підпису. У тому випадку, коли бланк трудового договору попередньо забезпечений відміткою, що позначає місце розташування відбитка печатки (М.П., ??окреслений тонкою світлою лінією коло відповідного діаметру і т.п.), відбиток печатки слід розташовувати безпосередньо поверх такої позначки. У тому випадку, якщо бланк не містить такої позначки, відбиток печатки проставляється в межах зони розташування реквізиту, встановленої ГОСТ Р 

 6.30-2003. 

 Безпосередньо перед простановкой відбитка рекомендується орієнтувати відповідне механічне пристосування таким чином, щоб нанесена на поверхню друку інформація згодом могла бути прочитана природним чином, без будь-яких ускладнень. Крім того, необхідно стежити за тим, щоб відбиток печатки був досить насиченим для подальшого відтворення на копіях документа, виготовлених методом ксерокопіювання, а також для передачі по каналах факсимільного зв'язку. Колір штемпельної фарби, яка застосовується для відтворення відбитка печатки, повинен по можливості контрастувати з кольором підпису посадової особи, яка підлягає посвідченню. 

 Відмітка про завірення копії документа оформляється тільки на копіях трудового договору. Уточнимо, що загальний порядок видачі працівникам копій документів, пов'язаних з роботою, визначено ст. 62 Трудового кодексу РФ. Реквізит включає заверительную напис "Вірно", найменування посади особи, яка засвідчує копію, її підпис, а також дату запевнення, наприклад: 

 Вірно 

 Заступник керівника служби ДОП підпис С.Т. Ухова 

 5 січня 2007 

 Застосування відбитка печатки для завірення копій документів (див. вище) визначається відповідно до інструкції підприємства щодо застосування печаток. Відзначимо в цьому зв'язку, що згідно з Методичними рекомендаціями ВНИИДАД (2003 р.) розмноження екземпляри документів, що мають нормативний (правовий) характер, слід завіряти печаткою підприємства, печаткою відповідного структурного підрозділу, наприклад, діловодства організації, або печаткою, спеціально призначеної для завірення копій. 

 Відмітка про виконавця включає ініціали та прізвище виконавця документа - наприклад працівника відділу кадрів підприємства, якому була доручена підготовка трудового договору, а також номер телефону, за яким з ним при необхідності можна зв'язатися. Відмітка про виконавця розташовується на лицьовій або зворотному боці останнього аркуша документа у лівому нижньому куті, наприклад: 

 І.І. Іванцова (812) 235-27-08 

 Ідентифікатор електронної копії документа включає найменування файлу на машинному носії, а також дату та інші пошукові дані, що встановлюються в організації. Ідентифікатор електронної копії документа розташовується в лівому нижньому кутку кожної сторінки документа, наприклад: D: docs \ dou \ d-inst \ 05 \ di11.doc. 

 Розглянемо далі особливості оформлення окремих реквізитів трудового договору на бланках організації з використанням комп'ютерних програмно-технічних засобів. Відповідно до Методичних рекомендацій ВНИИДАД (2003 р.) для підготовки проектів управлінських документів доцільно застосовувати персональні комп'ютери, оснащені 

 14 

 пристроями друку (принтерами), з операційною системою (ПК з ОС), що забезпечує належне функціонування текстового редактора Word for Windows. 

 Для відображення трудового договору рекомендується використовувати шрифти типу Times New Roman Cyr (Arial Cyr, Courier New Cyr) і розмір букв, відповідний 12-му - 15-му кеглю. Для пояснювального тексту у складі документа розмір шрифту може бути дещо зменшений. Вибір конкретного значення розміру шрифту в кожному конкретному випадку проводиться посадовою особою, якій доручено підготовку трудового договору, самостійно з урахуванням вищевикладених рекомендацій і виходячи з правил, що діють на цей рахунок на підприємстві. 

 Так, згідно з Типовою інструкцією з діловодства відображення управлінських документів слід проводити з міжрядковим інтервалом в одну-дві рядки. Оптимальне значення абзацного відступу прийнято рівним 1,25 (1,27) мм. 

 Зрештою вибір значень вищевказаних параметрів повинен забезпечити зручність в роботі з трудовим договором (у тому числі на етапі його підписання сторонами), його наочність і компактність. У зв'язку з останнім зауваженням уточнимо, що стосовно обсягу трудового договору не існує конкретної регламентації. 

 Мається на увазі, що зміст документа, з одного боку, повинно розкривати всі основні питання, що підлягають фіксації в трудовому договорі, а з іншого - бути якомога більш коротким і лаконічним, що дозволить скоротити час, необхідний для його читання (вивчення). Виходячи з практики підготовки трудових договорів обсяг документа в 2 - 3 сторінки формату А4 (210 x 297 мм) з нормальним заповненням може розглядатися як оптимальний, а обсяг у 5 сторінок - як граничний. 

 Відповідно до ГОСТ Р 6.30-2003 документи підприємств оформляються на бланках. Підготовку трудового договору слід виробляти на бланку конкретного виду документа або загальному бланку організації. 

 Оскільки середній обсяг трудового договору в більшості випадків перевищує одну сторінку, бланки застосовуються для оформлення першої сторінки документа. Наступні сторінки трудового договору оформляються на аркушах паперу з відповідними характеристиками. 

 Загальний бланк підприємства може застосовуватися для оформлення трудового договору у разі, якщо підприємство з якихось причин не має для цієї мети бланками відповідного виду документа. 

 Обов'язковими для загального бланка організації є такі реквізити: емблема організації або товарний знак (знак обслуговування), найменування організації, місце складання (видання) документа. Крім того, на лицьовій поверхні загального бланка організації дозволяється, при необхідності, наносити обмежувальні лінії для позначення зон розташування деяких інших реквізитів, у тому числі дати документа, реєстраційного номера документа і заголовка до тексту. 

 Оформлення трудових договорів, що укладаються з працівниками, що приймаються на роботу у відокремлені структурні підрозділи підприємства (філії, представництва, територіальні відділення тощо) може проводитися на бланках відповідних підрозділів у разі, якщо згідно з наданими повноваженнями їх керівники наділені правом підпису бланків і трудових договорів, укладених з підлеглими їм працівниками. 

 Уточнимо, що бланки відокремлених структурних підрозділів підприємства мають той же склад реквізитів, що і загальні бланки підприємства. При оформленні окремих реквізитів повинні враховуватися відповідні особливості, зокрема, що стосуються реквізиту "Найменування організації". 

 Застосування бланків трудових договорів виправдано, якщо підприємством постійно видається значна кількість відповідних документів. Відзначимо також, що з урахуванням специфіки функціонального призначення трудового договору найбільш переважним є застосування для його підготовки поздовжнього бланка. 

 Для укладення трудових договорів з різними категоріями працівників допускається використання різних видів бланка документа - бланка трудового договору з працівником з числа керівників, бланка трудового договору з працівником з числа фахівців, бланка трудового договору з працівником з числа технічних виконавців і т.п. 

 Обов'язковими для бланка трудового договору є такі реквізити: емблема організації або товарний знак (знак обслуговування), найменування організації, найменування виду документа, місце складання (видання) документа. На лицьовій поверхні бланка трудового договору дозволяється за необхідності наносити обмежувальні лінії для позначення зон розташування деяких інших реквізитів, у тому числі дати документа, реєстраційного номера документа і заголовка до тексту. 

 Для виготовлення бланків трудових договорів використовується біла папір або папір світлих тонів. Бланки повинні мати поля з розмірами не менше: зліва, зверху і знизу - 20 мм, 

 15 

 праворуч - 10 мм. При оформленні трудового договору на декількох сторінках всі вони повинні мати однакові за розміром поля. 

 Виготовлення бланків трудових договорів проводиться засобами обчислювальної техніки, за винятком випадків, коли на них замість реквізиту "Емблема організації" розташовується реквізит "Державний герб РФ" або "Герб суб'єкта РФ", який вказує на приналежність організації відповідно до федеральних структурам управління (влади) або структурам управління (влади) суб'єкта федерації. 

 З метою належного обліку бланків трудових договорів на них можуть наноситися облікові порядкові номери. Простановка номерів проводиться друкарським способом або за допомогою спеціального нумератора. Розташування номерів, як правило, проводиться в межах полів бланка (крім верхнього). Разом з тим допускається розташування номерів на другий вільної площі бланка, за умови, що це не утруднить сприйняття тексту трудового договору. 

 « Попередня  Наступна »
 = Перейти до змісту підручника =

енциклопедія  біфштекс  індичка  мус  наполеон