загрузка...

трусы женские купить
Event-менеджмент / Адміністративний менеджмент / Бренд-менеджмент / Інноваційний менеджмент / Інформаційний менеджмент / Контролінг / Лідерство / Менеджмент в галузі / Менеджмент в туризмі / Менеджмент ресторанного та готельного бізнесу / Менеджмент (іспит) / Організаційна поведінка / Організація виробництва / Основи менеджменту / Практика з менеджменту / Виробничий менеджмент / Ризик-менеджмент / Стратегічний менеджмент / Теорія управління / Управління організацією / Управління персоналом / Управління проектами / Управлінські рішення
« Попередня Наступна »

11.1. ПРОЕКТНЕ БЮРО

Проектне бюро може розглядатися як місце виконання проекту і являє собою можливість просторової ідентифікації проекту. В принципі є альтернатива-розробити проект без проектного бюро. Для цього в одному з відділів під приємства повинні бути виділені приміщення для виконання проекту, з тим щоб співробітники і сторонні учасники могли фізично знайти проект. Це можна зробити, наприклад, через секретаріат проекту, який забезпечує адміністративні процеси. Крім того, слід мати!? увазі, що проектні бюро при дослідженнях, розробках і виробництві виконують зовсім різні завдання. Спектр «простягається» о; чистого розподілу інформації до професійного консоь-тирования. Таким чином, проектне бюро можна в більш широкому сенсі охарактеризувати як центр надання послуг всім уч? Ст - никам проекту.

Організація проектного бюро «простує» поруч із власне розробкою проекту і реалізується в наступні етапи355: -

затвердження проекту; -

призначення відповідальних осіб; -

відкриття власного проектного бюро; -

введення систематичного планування; -

введення систематики управління проектом (наприклад, план з віхами); -

інтеграція керівника проекту в проектному бюро; -

введення звітів по проекту; -

оцінка досвіду.

На практиці словосполучення «проектне бюро» є синонімом власне проекту так, що воно сприймається не як просторове установа, а як власне проект. Таким чином, проектне бюро є невід'ємною складовою частиною всього проекту.

Виходячи з цього, проектне бюро виконує наступні задачі354: -

відправлення та отримання пошти; -

реєстрація, розподіл і зберігання всіх документів; - оформлення документів на ПК (машбюро); -

реєстрація і відстеження вимог на матеріали, замовлення, звітів по відрядженнях і т. д.; -

розподіл бланків для оформлення звітів; -

отримання повідомлень про науково-технічному прогресі; -

складання звітів по проекту; -

пов'язані з проектом послуги (забезпечення приміщень, підключення телефонів, канцелярські матеріали і т. д.).

Проектне бюро або секретаріат проекту виконує цілий ряд вимог, які можуть виникнути по мірі виконання проекту. Надання приміщень для проекту і можливість виконання робіт по проекту в цих приміщеннях розглядається як критичний фактор успіху проекта357.

Тільки через проектне бюро можна отримати загальне уявлення про проект і отримати максимально швидкий доступ до всіх проектним документам. Практичний досвід показує, що відмова від організації центрального проектного бюро для проекту певного масштабу може мати далекосяжні наслідки. У такому випадку проект може звестися (в оригіналі - мутувати) до робочої групи і вже більше не зможе в концентрованій формі забезпечити виконання заданих цілей. Крім того, проектне бюро розглядається як централь для передачі новин, по якій в самі короткі терміни проектна інформація надходить до всіх учасників проекту. Завдяки цій функції проект служить також місцем збору всіх осіб, залучених до проекту. У проектному бюро можуть проводитися «мітинги» і «брифінги», оскільки вихідна ідея виключної комм> никативной проектів вимагає збору всіх співробітників проекту в регулярні та нерегулярні проміжки часу.

Крім формальних контактів, проектне бюро є і місцем для неформальних зустрічей, які, крім іншого, служать для зміцнення духу колективізму і єдиної трудової моралі. У будь-який час від будь-якої особи може бути зроблений запит станом проекту і по будь-якої інформації, що стосується про «П роектное бюро служить« приміщенням для візуалізації », в якому пн постійній основі можуть демонструватися графічні ізоортж ня по проекту. На додаток до функції інформаційної централі проектне іюро служить також як загальної «сцени» для того, що відбувається.

загрузка...
« Попередня Наступна »
= Перейти до змісту підручника =
загрузка...

загрузка...
енциклопедія  біфштекс  індичка  мус  наполеон