загрузка...

трусы женские купить
Event-менеджмент / Адміністративний менеджмент / Бренд-менеджмент / Інноваційний менеджмент / Інформаційний менеджмент / Контролінг / Лідерство / Менеджмент в галузі / Менеджмент ресторанного та готельного бізнесу / Менеджмент (іспит) / Організаційна поведінка / Організація виробництва / Основи менеджменту / Практика з менеджменту / Виробничий менеджмент / Ризик-менеджмент / Стратегічний менеджмент / Теорія управління / Управління організацією / Управління персоналом / Управління проектами / Управлінські рішення
« Попередня Наступна »

11.1. ПРОЕКТНЕ БЮРО

Проектне бюро може розглядатися як місце виконання проекту і являє собою можливість просторової ідентифікації проекту. В принципі є альтернатива-розробити проект без проектного бюро. Для цього в одному з відділів підприємства повинні бути виділені приміщення для виконання проекту, з тим щоб співробітники і сторонні учасники могли фізично знайти проект. Це можна зробити, наприклад, через секретаріат проекту, який забезпечує адміністративні процеси. Крім того, слід мати на увазі, що проектні бюро при дослідженнях, розробках і виробництві виконують зовсім різні завдання. Спектр «простягається» від чистого розподілу інформації до професійного консультування. Таким чином, проектне бюро можна в більш широке сенсі охарактеризувати як центр надання послуг всім учасникам проекту.

Організація проектного бюро «простує» поруч із власне розробкою проекту і реалізується в наступні етапи355: -

затвердження проекту; -

призначення відповідальних осіб; -

відкриття власного проектного бюро; -

введення систематичного планування; -

введення систематики управління проектом (наприклад, план з віхами); -

інтеграція керівника проекту в проектному бюро; -

введення звітів по проекту; -

оцінка досвіду.

На практиці словосполучення «проектне бюро» є синонімом власне проекту так, що воно сприймається не як просторове установа, а як власне проект. Таким чином, проектне бюро є невід'ємною складовою частиною всього проекту.

Виходячи з цього, проектне бюро виконує наступні задачі356: -

відправлення та отримання пошти; -

реєстрація, розподіл і зберігання всіх документів; - оформлення документів на ПК (машбюро); -

реєстрація і відстеження вимог на матеріали, замовлення, звітів по відрядженнях і т. д.; -

розподіл бланків для оформлення звітів; -

отримання повідомлень про науково-технічному прогресі; -

складання звітів по проекту; -

пов'язані з проектом послуги (забезпечення приміщень, підключення телефонів, канцелярські матеріали та т, д.).

Проектне бюро або секретаріат проекту виконує цілий ряд вимог, які можуть виникнути по мірі виконання проекту. Надання приміщень для проекту і можливість виконання робіт по проекту в цих приміщеннях розглядається як критичний фактор успіху проекта3 '".

Тільки через проектне бюро можна отримати загальне уявлення про проект і отримати максимально швидкий доступ до віємо проектним документам . Практичний досвід показує, що відмова від організації центрального проектного бюро для проекту певного масштабу може мати далекосяжні наслідки. У такому випадку проект може звестися (в оригіналі - мутувати) до робочої групи і вже більше не зможе в концентрованій формі забезпечити виконання заданих цілей. Крім того, проектне бюро розглядається як централь для передачі новин, по якій в самі короткі терміни проектна інформація надходить до всіх учасників проекту. Завдяки цій функції проект служить також місцем збору всіх осіб, залучених до проекту. У проектному бюро можуть проводитися «мітинги» і «брифінги», оскільки вихідна ідея виключної комунікативності проектів вимагає збору всіх співробітників проекту в регулярні та нерегулярні проміжки часу.

Крім формальних контактів, проектне бюро є і місцем для неформальних зустрічей, які, крім іншого, служать для зміцнення духу колективізму і єдиної трудової моралі. У будь-який час від будь-якої особи може бути зроблений запит станом проекту і по будь-якої інформації, що стосується проекту. Проектне бюро служить «приміщенням для візуалізації», в якому на постійній основі можуть демонструватися графічні зображення за проектом. На додаток до функції інформаційної централі проектне бюро служить також як загальної «сцени» для того, що відбувається.

загрузка...
« Попередня Наступна »
= Перейти до змісту підручника =
загрузка...

загрузка...
енциклопедія  біфштекс  індичка  мус  наполеон