« Попередня | Наступна » | |
10. ОРГАНІЗАЦІЙНА ШКОЛА Гьюлік - Урвіка |
||
загрузка... 1) планування - визначення цілей і завдань, що підлягають виконанню, і вказівка ??способів їх досягнення; 2) організація - створення формальної структури підпорядкованості, на підставі якої здійснюється поділ роботи між виробничими підрозділами, визначається і координується діяльність цих підрозділів, спрямована на досягнення поставленої мети; 3) укомплектування штату - це все розмаїття роботи з особовим персоналом; 4) керівництво - включає прийняття рішень та оформлення їх у вигляді наказів, інструкцій і розпоряджень; 5) координація - це забезпечення узгодженості діяльності всіх підрозділів організації; 6) звітність - інформування вищестоящих інстанцій про хід проведення роботи; 7) складання бюджету - гадане визначення майбутніх витрат і доходів на певний період і вказівку форм фінансового контролю. І Гьюлик, і Урвік у своїх дослідженнях відстоювали необхідність наявності принципу єдиноначальності в організаціях. Але вони не могли не враховувати стрімке зростання обсягів і масштабів організаційної діяльності, яка приводила до того, що вищі менеджери все більше потопали в потоках інформації і справ. Вище керівництво організації все більше потребувало допомоги різних фахівців. Це робило необхідним визначення їх структурної ролі в організації по відношенню до ліній влади. Американські вчені вважали, що потрібно створювати дві форми підтримки вищого керівництва - спеціальний і генеральний штаби. Спеціальні штаби будуть консультувати адміністрацію, володіючи тільки експертної владою в організації. Гьюлик розробив чотири критерії, які, на його думку, повинні бути покладені в основу ідеї департаментализации. 1. Мета. Якщо в організації є конкретна мета, то нескладно розділити її на кілька підцілей і виходячи з цього згрупувати види діяльності, які сприяли б досягненню спільної мети. 2. Однотипні операції, які можна згрупувати в одному підрозділі. 3. Категорії населення. Спеціалізація підрозділів компанії повинна проводитися у відповідності з тим, яку категорію населення обслуговує організація. 4. Географічний критерій: проблеми та питання, пов'язані з певним географічним районом, повинні розглядатися в одному підрозділі. Ще одна проблема, негативно позначається на ефективності роботи організації, - принцип делегування влади. На думку вчених, відсутність делегування повноважень в компанії могло стати причиною багатьох проблем.
|
||
« Попередня | Наступна » | |
|